1. Einleitung
Der Erfolg unseres Unternehmens beruht auf dem Vertrauen unserer Partner, Kunden und Mitarbeiter. Dies gilt insbesondere auch für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Wir bearbeiten daher Ihre Angaben nur unter Berücksichtigung der Grundsätze des Datenschutzes und wenn eine Rechtsgrundlage vorliegt, beispielsweise für die Vertragsabwicklung von Dienstleistungsaufträgen. Ansonsten haben wir ein Interesse Sie persönlich zu kontaktieren, um Ihnen unser Angebot vorzustellen und dieses Ihren Bedürfnissen anpassen zu können.
Die Stiftung Alpbach hält die schweizerischen gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz ein und richtet sich nach den Grundsätzen der neuen Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union.
2. Bearbeitung personenbezogener Daten
2.1 Umfang und Zweck
Wir erfassen in erster Linie personenbezogene Daten, welche der Erfüllung unseres Dienstleistungsauftrages dienen. Kaum ein Unternehmen kommt jedoch ohne Direktwerbung aus. Wir verarbeiten auch Daten von interessierten Agenturen, potentiellen Endkunden und Websiten-Besuchern im Rahmen unserer Marketing-Bemühungen.
Zu den betroffenen, personenbezogenen Daten gehören folgende Angaben:
Personendaten: Firma, Name, Vorname, Adresse, Internet-Adresse
Kontaktangaben: Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Sprache
Vertragsdaten: Aufträge und Hosting-Abos mit Vertragslaufzeit, Domains
Zahlungsinformationen: Kontoangaben, Zahlungseingänge und -ausgänge
Zugangsdaten: Login für die Inhaltsverwaltung auf Websiten sowie zu Ihren E-Mail-Adressen
2.2 Verwendung Ihrer Daten
Die Stiftung Alpbach verwendet Ihre Daten und Ihre Angaben für folgende Zwecke:
Erbringen von Dienstleistungen
Direktmarketing und Online-Werbung
Verbesserungen und Sicherheit der Angebote und Infrastruktur
2.3 Weitergabe von erfassten Informationen
Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden von uns nicht verkauft, vermietet oder gehandelt. Wir geben jedoch Daten an Dritte weiter, soweit dies zur Vertragsabwicklung oder der Direktwerbung erforderlich ist.
3. Newsletter
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit unseren Newsletter zu abonnieren, um Sie in regelmässigen Abständen über unsere Angebote und Entwicklungen in unserer Branche zu informieren. Wir nehmen keine Newsletter-Anmeldung zu Marketing-Zwecken ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung Ihrerseits vor. Kunden erhalten unseren Newsletter automatisch, um Sie im Rahmen der Vertragsabwicklung zu informieren, beispielsweise über Änderungen an dieser Datenschutzerklärung.
Eine Newsletter-Abmeldung ist jederzeit möglich. Schreiben Sie uns welche Adresse ausgetragen werden sollte: Newsletter abmelden.
Wir verwenden zum Versand unserer Newsletter den Online-Dienst Clever Elements. Zum Empfang des Newsletters ist eine gültige Mail-Adresse notwendig, welche bei der Registration zusammen mit Anrede, Vorname und Nachname sowie Ihrer IP-Adresse an Clever Elements übermittelt werden. Newsletter erfassen ausserdem personenbezogen, ob ein Newsletter geöffnet wurde und welche Links darin angeklickt wurden. Diese Daten ermöglichen die Überprüfung der Qualität und Verbesserungen unseres Newsletters. Weitere Informationen zum Datenschutz von Clever Elements finden Sie unter folgendem Link: ww.cleverelements.com/privacy
4. Website
Unsere Website ist auch mit Funktionen und Systemen Dritter vernetzt. Im Folgenden beschreiben wir diejenigen Dienste, welche in unserem Auftrag auf der Website erhobene Personendaten verarbeiten und klären über die Datenverarbeitung innerhalb unserer eigenen Infrastruktur auf.
4.1 Google Analytics
Wir verwenden für die Auswertung der Besucherzahlen auf unserer Website den Dienst Google-Analytics mit einer IP-Anonymisierungsfunktion. Ihre IP-Adresse wird in diesem Fall von Google gekürzt und dadurch anonymisiert, womit kein Rückschluss auf einen Besucher mehr möglich ist. Die zugrundeliegenden Aufzeichnungen zur Ihrem Besuch auf unserer Website werden nach 26 Monaten automatisch gelöscht. Sie können die Aufzeichnung dieser Daten verhindern, indem Sie auf der folgenden Website ein Browser-Addon installieren und somit die künftige Bearbeitung ablehnen: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
4.2 Web-Fonts
Diese Website benutzt fonts.com, einen Schriftarten-Dienst der Monotype GmbH, Werner-Reimers-Straße 2-4, 61352 Bad Homburg (fonts.com). Bei jedem Aufruf dieser Website werden zur Darstellung der Texte in einer bestimmten Schriftart Dateien von einem font.com-Server geladen. Dabei kann Ihre IP-Adresse an einen Server von fonts.com übertragen werden und im Rahmen der üblichen Weblogs gespeichert werden. Die Weiterverarbeitung obliegt fonts.com, die entsprechenden Bedingungen sowie Einstellungsmöglichkeiten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von font.com (monotype.com/legal/privacy-policy).
4.3 Cookies
Cookies sind das technische Hilfsmittel für die obenstehenden Datenerhebungen von Drittanbietern. Cookies sind ungefährliche Textdateien, die Ihr Browser automatisch auf Ihrem Computer speichert, wenn Sie unsere Internetseite besuchen. Sie ermöglichen die Identifizierung eines Besuchers innerhalb einer vordefinierten Zeitspanne.
Die meisten Internet-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch jederzeit so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden. Unsere Website lässt sich grundsätzlich auch ohne die Annahme von Cookies nutzen.
4.4 Server-Aufzeichnungen
Die Server-Infrastruktur von der Stiftung Alpbach erfasst bei jedem Aufruf unserer Website eine Reihe von allgemeinen Daten zum Zugriff, welche in sog. Logfiles gespeichert werden. Erfasst werden Browsertyp/-version, verwendetes Betriebssystem, Verweis-URL (die zuvor besuchte Website), Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse), Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, Name der abgerufenen Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf. Diese Daten werden benötigt, um die Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Infrastruktur zu überprüfen und zu gewährleisten.
4.5 Kontaktformular
Sie können mit uns über ein Formular auf dieser Website in Kontakt treten, deren Inhalt uns per E-Mail zugestellt wird. Für die Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sind gewisse persönliche Informationen (Name, Vorname und Mail-Adresse) erforderlich, wobei wir so sparsam wie möglich Daten erheben. Diese Angaben werden nur im Rahmen Ihrer Anfrage gespeichert und ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht für andere Zwecke (bspw. E-Mail-Marketing) verwendet.
5. Rechte von betroffenen Personen
Sie haben das Recht, jederzeit Ihre Datenschutzrechte geltend zu machen. Kontaktieren Sie uns, sofern Sie von einem der folgenden Rechte Gebrauch machen möchten:
Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten wir über Sie gespeichert haben und zu welchem Zweck wir sie verwenden.
Recht auf Vergessen werden: Werden die Daten zu Ihrer Person nicht mehr zum ursprünglichen Verwendungszweck benötigt, so werden diese Daten vernichtet.
Recht auf Löschung: Sie können jederzeit von uns verlangen, Ihre Personendaten zu löschen, sofern keine andere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Recht auf Widerspruch (Opt-out): Sie können jederzeit von uns verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einstellen.
6. Aufbewahrungsdauer
Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie es rechtlich oder entsprechend dem Verarbeitungszweck notwendig ist. Bearbeiten wir Ihre Personendaten aufgrund einer Vertragsbeziehung, so bleiben diese Daten so lange gespeichert, wie dies gesetzliche und vertragliche Aufbewahrungspflichten vorsehen.
7. Datensicherheit
Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten durch die üblichen organisatorischen und technischen Sicherheitsmassnahmen. Die Massnahmen prüfen wir laufend und ändern sie falls nötig, um mögliche Risiken einzudämmen und um eine unbefugte Nutzung zu verhindern. Wir können aber nicht garantieren, dass Daten nicht verloren gehen, missbraucht oder geändert werden. In solchen Fällen ergreifen wir die gesetzlich geforderten Massnahmen und informieren Betroffene und Behörden umgehend und transparent.
8. Ansprechpartner
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz von der Stiftung Alpbach haben, Auskünfte verlangen oder die Löschung Ihrer Daten beantragen möchten, wenden Sie sich bitte an uns:
Stiftung Alpbach
Lenggasse 45
3860 Meiringen
info@stiftung-alpbach.ch
9. Änderungen der Datenschutzbestimmungen
Durch die Weiterentwicklung der rechtlichen Rahmenbedingungen sowie aufgrund des technologischen Fortschrittes kann es notwendig werden, diese Datenschutzbestimmungen zu ändern. Die jeweils aktuellen Datenschutzbestimmungen können jederzeit auf unserer Website von Ihnen abgerufen werden.
Stand: 1. September 2023
10. Informationen zum Datenschutz